Учет рабочего времени – эффективность бизнеса

Развитие трудовой дисциплины, повышение уровня прибыли и качества бизнеса – этим озадачены многие руководители фирм и предприятий. На эту тему в стране проводится большое количество семинаров, конференций и мастер-классов.


Во многом вопрос эффективности занятости персонала вызван тем, что контроль над работниками или ведется не полностью или вовсе отсутствует. В том случае, если деятельность сотрудника носит разъездной характер, координация его деятельности проводится при помощи средств мобильной связи. Такой работник может оформлять результаты своего труда в виде ежедневных отчетов. Однако если сотрудник все время находится в офисе за компьютером, проследить его активность подчас непросто. В условиях занятости руководства у компании иногда нет возможности проверять работу персонала несколько раз в течение дня.


С другой стороны, один сотрудник может выполнять свои функции на 100%, эффективно используя все рабочее время, другой – всего 20-30%. Большую часть дня недобросовестные сотрудники уделяют себе втайне от руководства. При этом, если ставки у этих работников одинаковы, часто получается, что более трудолюбивый получает фактически меньшую почасовую заработную плату. Отчасти поэтому многие работодатели стараются внедрять сдельно-премиальную систему оплаты – за фактически сделанные задания. Однако и в этом случае проследить фактическую занятость или мотивировать работника к труду непросто. Что же делать?


Чтобы решить проблему учета рабочего времени на предприятии, можно использовать специальные программы. Они устанавливаются в организации на каждый компьютер.


В чем ее преимущества?


1. Приложение фиксирует все, что происходит на экране монитора работника.


2. Программа предоставляет анализ работы сотрудника.


3. С помощью такой программы удобно составлять отчеты о деятельности не только одного человека, но и целого отдела или подразделения.


4. Она будет удобна и руководителю, и кадровой службе предприятия, и отделу оптимизации, если он предусмотрен в фирме.


Как организуется анализ рабочего времени программами учета?


После установки программы на компьютер можно начинать анализ показателей рабочего времени. Передача данных проходит как по локальной сети, так и с помощью интернета. По запросу программа предоставляет такие данные, как:


- видеозапись с веб-камеры на рабочем месте;


- скриншоты рабочего стола;


- данные о динамике использования программ и приложений;


- учет времени работы и простоя (совещание, перерыв и так далее).


При этом руководитель может получать данные в виде отчетов за определенный период времени и (или) самостоятельно вести удаленный онлайн-мониторинг. Кроме того, в программе существует несколько режимов работы. Можно вести явный и скрытый режим исследования. Естественно, более объективным является скрытый режим. В этом случае при грамотном подходе можно эффективно оптимизировать деятельность отделов компании и даже увеличить прибыль предприятия.


С другой стороны, использование программы учета рабочего времени, помимо основной проблемы, помогает решать и ряд смежных задач. Во-первых, так работодатель имеет возможность в большей степени влиять на неформальную жизнь в коллективе, ведь он теперь знает то, что раньше было скрыто от него – как трудятся коллеги в его отсутствие. С другой стороны, использование программы – отличное средство мотивации для тех работников, у которых ее нет, или она недостаточна. Если применить такую программу в отделе, где добросовестно работают лишь 30% персонала, можно со временем выявить нарушителей трудовой дисциплины и призвать их к ответу.


Однако ни для кого не секрет, что многие работники работают вполсилы, считая, что работодатель платит им недостаточно за их труд. Часть таких сотрудников сравнивают себя с другими коллегами, которым платят больше. Другие считают, что уже пора получить прибавку, а ее все нет. С этой точки зрения в условиях стагнации в экономике такая программа может быть поводом к самоувольнению части работников. Отчасти это справедливо.


Если недобросовестный работодатель не готов к конструктивному решению проблемы оплаты труда, и работника не устраивают его условия, последнему лучше уйти как можно быстрее. Внедрение программы учета только подтолкнет добросовестного работника уйти от «плохого» хозяина. Напротив, если с помощью такой программы грамотное руководство начнет решать проблемы, удаляя недобросовестных бездельников, то у трудолюбивых сотрудников появится самоуважение, и возрастет уровень мотивации к труду.


Использование программы для учета рабочего времени – мощное средство управления трудовым потенциалом любой компании. Она может быть использована как в офисе, так и дома, чтобы вести учет работы удаленного сотрудника. С помощью такой программы может быть решен ряд задач как в управлении персоналом, так и в организации правильного, эффективного бизнеса.

2016-07-15 15:05:12
0
292

Комментарии:

Внимание: HTML символы запрещены!